各教学单位:
根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部41号令)、《襄阳汽车职业技术学院关于印发学籍管理规定(修订)的通知》襄汽院字[2021]41号等相关文件精神,拟定本月启动2021级高职学生转专业工作,具体通知如下:
一、基本原则
1.坚持公开、公正和公平原则,按照规定程序进行,并接受全校师生和社会监督。
2.自愿性原则,由学生本人自愿向所在教学单位提出申请,填写转专业申请表。
二、转专业条件
转专业须在学校教学资源允许的情况下,本着尊重学生意愿、统一规划的原则办理。原则上只能在入学第一学期结束前2周内提出转专业申请,且每个学生只能申请一次转专业。
具有下列情况之一者,可申请转专业:
1.学生确有拟转入专业的兴趣和特长,经拟转入专业所在学院考核,确认转专业更能发挥其专长者。
2.有某种疾病或生理缺陷(不含隐瞒既往病史入学者),经学校指定二级甲等以上医院检查,证明确属不宜在原专业学习,但尚能在拟转入专业学习者。
3.经院部认可,学生确有某种特殊困难,不转专业则无法继续学习者。
4.保留入学资格的新生或保留学籍、休学创业或退役后复学的学生,入(复)学时学校已停办其原专业的。
有以下列条件之一的学生,不得转专业:
1.为保证教学质量,原则上不允许向规模比较大的专业异动。
2.按照《省教育厅关于进一步完善技能高考和高职院校单独招生(五年制转段)工作的通知》(鄂教职成﹝2017﹞6号)等相关文件规定,以特殊招生形式录取的学生(技能高考、三二分段制、扩招)不得转专业。因特殊原因确需转专业的,只能在原招生专业类别内调转。
3.大二及以上的,转专业只受理一次。
4.成绩不符合转入专业要求的。
5.勒令退学、开除学籍处分或已办理退学手续的学生。
6.其他无正当理由者。
三、具体安排
1.宣传解释阶段。12月20日至21日,教学单位做好转专业宣传、转业政策解读等工作。学籍管理人员到教务处领取《襄阳汽车职业技术学院转专业审批表》,发放给需转专业学生。
2.教学单位审核阶段。12月22日至28日,学生填写《襄阳汽车职业技术学院转专业审批表》,教学单位审核:
(1)跨学院转专业操作流程。先由转出学院审核、签署意见后,由转入学院组织审核与考核;考核合格的由转入学院签署意见后,将学生相关材料报教务处。
(2)学院内部转专业操作流程。由学生所在学院将相关材料报教务处。
3.材料提交阶段。12月28日,完成材料提交,过后不予受理。
4.学校审批阶段。12月29日至31日,学校转专业审批。
5.公示反馈阶段。1月4至10日,教务处将审批结果在教务处主页上公示,公示期满且无异议的,教务处将通知转入专业所属学院领取审批后的相关材料,并由转入专业所属学院通知学生办理相关手续,由转入学院向学工处报备。
6.调整阶段。1月11日至12日,教务处按程序完成学信网及MCRP学籍信息调整等工作。
四、期末考试及教学要求
1.期末考试要求。转专业的学生仍须参加原专业期末考试,并在新学期开学后到新专业参加学习。
2.教学要求。学生转入新专业须修满该专业人才培养方案规定的全部学分方可毕业;转专业前修读及格且在内容与程度上相当于或高于转入专业人才培养方案要求的相同课程,其学分予以承认,否则必修重修。
五、其他事项
1.未尽事宜请参照《襄阳汽车职业技术学院关于印发学籍管理规定(修订)的通知》襄汽院字[2021]41号执行。
2.如有其他问题,请及时与教务处学籍管理办公室联系(图书馆312)。联系人:贾老师、李老师。
教务处
2021年12月19日